プライバシーポリシー

本システムは、当社の介護予防事業における業務のために当社が運営する社内システムです。 一般の方に向けて提供しているサービスではなく、当社が個別に招待した従業員および委託スタッフのみが利用できます。 一般の方からの新規登録は受け付けていません。

本システムでは、業務の遂行に必要な範囲で次の情報を取り扱います。

• 利用者に関する情報：氏名、メールアドレス、職種、在籍状況、担当可能な日の希望、担当履歴、 交通費など報酬の計算に必要な情報
• ログインに関する情報：パスワード（復元できない形に変換したもの）、ログイン日時、ログインの成否、 利用した端末の種別とブラウザの情報
• 業務上の記録：教室の開催予定、会場の情報、行政機関から受領した書類、 および当社が行った操作の記録（監査ログ）

アクセス元のIPアドレスは、そのままの形では保存せず、 復元できない形に変換したうえで、不正アクセスの検知のためにのみ保持します。 広告目的の追跡は行わず、外部のアクセス解析サービスも利用していません。

• 教室へ派遣するスタッフの調整、および当日の案内
• スタッフへの報酬の計算および支払い
• 行政機関への報告など、契約および法令にもとづく業務の遂行
• 不正なログインの防止、および問題が起きた際の原因の調査

上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 本システムの運用にあたり、データの保管および配信を国外の事業者に委託していますが、 委託先とは適切な契約を結び、当社の管理のもとで取り扱います。

通信はすべて暗号化しています。パスワードは元に戻せない形に変換して保存しており、 当社の担当者を含め、誰も元のパスワードを見ることはできません。 また、利用者ごとに閲覧できる範囲を分けており、 会場の担当者の連絡先など特に配慮が必要な情報は、業務上必要な担当者のみが閲覧できます。 初めて利用する端末は管理者の承認を経なければ利用できない仕組みとしています。

利用目的を達成するために必要な期間、および法令で保存が求められる期間、情報を保有します。 期間の経過後は、速やかに削除または利用できない状態にします。

ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、 下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。

運営者

株式会社Walong

所在地

大阪市北区豊崎1-7-4 北終長屋1

担当

中上博之

連絡先

info@walong-reha.com

法令の変更や運用の見直しに応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更した場合は、このページに掲載します。